Aviso de prácticas de privacidad a partir del 9/9/13 Memorial Hospital, Chester, Illinois Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar su información médica y cómo puede acceder a esta información. Revíselo con atención.

Versión española de la transferencia directa de las prácticas de aislamiento

QUIÉN SEGUIRÁ ESTE AVISO:
Este aviso describe las prácticas de Memorial Hospital y las de:

• Profesionales de la salud autorizados a ingresar información en su historial hospitalario.

• Departamentos y unidades del hospital.

• Miembros de grupos de voluntarios.

• Personal de los empleados y otro personal del hospital.

NUESTRO COMPROMISO CON RESPECTO A LA INFORMACIÓN MÉDICA:
Entendemos que la información médica sobre usted o su salud es personal. Estamos comprometidos a proteger su información médica. Creamos un registro de la atención y los servicios que recibe en el hospital. Necesitamos este registro para brindarle atención de calidad y para cumplir con ciertos requisitos legales. Este aviso se aplica a todos los registros de su atención generados por el hospital, ya sean hechos por el personal del hospital o por sus médicos personales. Su (s) médico (s) pueden tener diferentes políticas o avisos con respecto al uso / divulgación por parte del médico de su información médica creada en el consultorio / clínica del médico. Si tiene más preguntas sobre este Aviso, puede comunicarse con el Oficial de Privacidad al 6l8-826-458l Ext. 2345. Le notificaremos por escrito cuando ocurra una violación de su información médica. También describimos sus derechos y ciertas obligaciones que tenemos con respecto al uso y divulgación de información médica.

Estamos obligados por ley a:

• asegurarse de que la información médica que lo identifica se mantenga privada;

• darle este aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su información médica; y

• siga los términos del aviso que está actualmente en vigor.

CÓMO PODEMOS UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA.
Las siguientes categorías describen diferentes formas en que usamos / divulgamos información médica. Para cada categoría de usos / divulgaciones, explicaremos lo que queremos decir y daremos ejemplos. No se enumerarán todos los usos / divulgaciones de una categoría. Todas las formas en que se nos permite usar / divulgar información se incluirán en una de las categorías.

PARA TRATAMIENTO. Puede usar información médica sobre usted para proporcionar tratamiento o servicios médicos. Podemos divulgar información médica sobre usted a médicos / enfermeras / técnicos / otro personal del hospital que esté involucrado en su atención. Por ejemplo, un médico que lo esté tratando por una pierna rota puede necesitar saber si usted tiene diabetes porque la diabetes puede retrasar el proceso de curación. Además, es posible que el médico deba informarle al dietista si tiene diabetes para que le proporcione las comidas adecuadas. Varios departamentos del hospital también pueden compartir información médica para coordinar diferentes cosas que necesita, como recetas / datos de laboratorio / radiografías. También podemos divulgar información médica sobre usted a otras entidades que participan en su atención médica, como miembros de la familia, el clero u otras personas que brindan servicios que son parte de su atención, es decir. su médico de cabecera, especialista, estudiantes de medicina, asilo de ancianos, agencia de atención domiciliaria, Departamento de Salud del Condado de Randolph u otros asociados del hospital.

PARA PAGO. Podemos usar / divulgar información médica sobre usted para que el tratamiento y los servicios que reciba en Memorial se le facturen y se le cobre el pago a usted, a todas las compañías de seguros oa un tercero. Por ejemplo, es posible que necesitemos brindarle a su plan de salud información sobre la cirugía que recibió para que su plan de salud nos pague o le reembolse la cirugía. También podemos informarle a su plan de salud sobre un tratamiento que recibirá para obtener una aprobación previa o para determinar si su plan cubrirá el tratamiento. Podemos proporcionar su información médica protegida (PHI) a nuestros socios comerciales, como empresas de facturación o procesamiento de reclamaciones.

PARA OPERACIONES DE ATENCIÓN MÉDICA. La divulgación de su información médica puede ser necesaria para las operaciones del hospital con el fin de administrar el hospital y asegurarse de que los pacientes reciban una atención de calidad. Por ejemplo, puede usar información médica para revisar tratamientos / servicios y evaluar el desempeño de nuestro personal en su cuidado. Puede combinar la información médica que tenemos con muchos pacientes del hospital para decidir qué servicios adicionales se deben ofrecer, qué servicios no son necesarios y si los nuevos tratamientos son efectivos. También puede divulgar información a médicos, enfermeras, técnicos y otro personal del hospital con fines de revisión y aprendizaje. Puede combinar la información médica que tenemos con la información médica de otros hospitales para comparar dónde mejorar. Puede eliminar información que lo identifica de la PHI para que otros puedan usarla para estudiar la prestación de atención médica sin una identificación específica. Puede proporcionar su PHI a nuestros contadores / abogados / consultores / organismos de acreditación para garantizar el cumplimiento. Si esta instalación vende / transfiere activos o se consolida / fusiona con una entidad que es o será una entidad cubierta al finalizar la transacción) o usa / divulga PHI en relación con dicha transacción, la debida diligencia se utilizará para transferir registros que contengan PHI. . Pueden producirse usos / divulgaciones que sean incidentales a otros usos / divulgaciones permitidos; sin embargo, no se consideran una infracción de la Regla siempre que la entidad cubierta haya cumplido con las salvaguardas razonables y los requisitos mínimos necesarios. Ejemplo: los médicos pueden hablar con los pacientes en habitaciones semiprivadas y pueden conferenciar en las estaciones de enfermería sin temor a violar la Regla si los oye un transeúnte.

OTROS USOS / DIVULGACIONES:

1. Recordatorios de citas,

2. Llamadas telefónicas de seguimiento, después del alta,

3. Alternativas de tratamiento.

4. Beneficios y servicios relacionados con la salud.

ACTIVIDADES DE RECAUDACIÓN DE FONDOS Puede usar su PHI en un esfuerzo por recaudar dinero para el hospital. Podemos divulgar su PHI a una fundación que esté recaudando dinero para el hospital. Las actividades de recaudación de fondos permitidas incluyen apelaciones de dinero, patrocinio de eventos, etc. No incluyen regalías o remesas por la venta de productos de terceros (excepto subastas, ventas de artículos usados, etc.) Tiene la opción de optar por no recibir dichas comunicaciones .

COMERCIALIZACIÓN Debe obtener la autorización por escrito de una persona para utilizar la PHI con fines comerciales. Excepción Los médicos u otras entidades cubiertas que se comunican con los pacientes sobre las opciones de tratamiento no se consideran marketing. Tiene la opción de optar por no recibir dichas comunicaciones.

PROPÓSITOS DE SUSCRIPCIÓN A Memorial no se le permite divulgar información genética con fines de suscripción. Esto significa que no divulgaremos información genética a un plan de salud que pueda descalificarlo de los beneficios.

DIRECTORIO DEL HOSPITAL Puede incluir cierta información limitada sobre usted en el directorio del hospital mientras sea paciente. La información puede incluir el nombre, la ubicación en el hospital, su estado general (es decir, regular / estable) y su afiliación religiosa. La información del directorio, excepto su afiliación religiosa, también puede ser divulgada a personas que pregunten por usted por su nombre. Se le puede dar la afiliación religiosa a un miembro del clero incluso si no preguntan por usted por su nombre.

PERSONAS INVOLUCRADAS EN SU ATENCIÓN O EN EL PAGO DE SU ATENCIÓN. Puede divulgar su PHI a un amigo / familiar que esté involucrado en su atención. Además, puede divulgar su PHI a su médico de familia, poder notarial para atención médica o una entidad que ayude en un esfuerzo de socorro en caso de desastre para que su familia pueda ser notificada sobre su condición, estado y ubicación.

CON FINES DE INVESTIGACIÓN En determinadas circunstancias, puede proporcionar PHI para realizar investigaciones médicas.

SEGÚN LO REQUIERE LA LEY Divulgará su PHI cuando así lo requiera la ley.

PARA EVITAR UNA AMENAZA GRAVE A LA SALUD O LA SEGURIDAD Puede usar / divulgar su PHI cuando sea necesario para prevenir una amenaza grave a su salud / seguridad para usted o el público. Cualquier divulgación solo se haría a alguien capaz de ayudar a prevenir la amenaza. Puede divulgar PHI a una persona sujeta a la jurisdicción de la FDA para fines de salud pública relacionados con la calidad / seguridad / eficacia de productos / actividades regulados por la FDA, como recopilar / informar eventos adversos / productos peligrosos o defectos / problemas con productos regulados por la FDA. .

SITUACIONES ESPECIALES:

DONACIONES DE ÓRGANOS / TEJIDOS . Puede divulgar la PHI requerida por la ley a las organizaciones que manejan el banco de donación de órganos / ojos / tejidos, obtención y / o trasplante.

COMPENSACIÓN DE TRABAJADORES. Puede divulgar PHI para compensación de trabajadores o programas similares que brindan beneficios por lesiones / enfermedades relacionadas con el trabajo.

RIESGOS PARA LA SALUD PÚBLICA. Puede divulgar PHI para actividades de salud pública. Estas actividades
generalmente incluyen lo siguiente:

• para prevenir o controlar enfermedades / lesiones / discapacidades;

• para informar nacimientos / muertes / abuso / negligencia de niños o adultos, reacciones a medicamentos o problemas con productos;

• para notificar a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad o que pueda estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad;

• para notificar a la autoridad gubernamental correspondiente si creemos que un paciente ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica cuando así lo requiera la ley.

ACTIVIDADES DE SUPERVISIÓN DE LA SALUD. Puede divulgar PHI a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley. Esto puede incluir auditorías / investigaciones / inspecciones / licencias. Estas actividades son necesarias para que el gobierno controle los sistemas de atención médica / los programas gubernamentales / el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.

DEMANDAS Y DISPUTAS. Si está involucrado en una demanda / disputa, podemos divulgar su PHI en respuesta a una orden judicial o administrativa, es decir. citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal por parte de otra persona involucrada.

PRESOS. Si es un recluso de una institución correccional o está bajo la custodia de un oficial de la ley, podemos divulgarle PHI. La liberación sería necesaria:
(1) para que la institución le brinde atención médica;
(2) para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de otros;
(3) para la seguridad y protección de la institución correccional o
(4) para el pago de facturas.

CUMPLIMIENTO DE LA LEY. Puede divulgar PHI si así lo solicita un funcionario encargado de hacer cumplir la ley:

• Respuesta a una orden judicial, citación, orden judicial, citación o proceso similar;

• Identificar / localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida;

• Sobre la víctima de un crimen si, bajo ciertas circunstancias limitadas, no podemos obtener el consentimiento de la persona;

• Acerca de una muerte que creemos que puede ser el resultado de una conducta criminal.

• Sobre conducta criminal en el hospital; y

• En circunstancias de emergencia para reportar un crimen, la ubicación del crimen o la identidad / descripción / ubicación de la persona que cometió el crimen.

MILITARES Y VETERANOS . Si es miembro de las fuerzas armadas, podemos divulgar su PHI según lo requieran las autoridades de comando militar. Puede divulgar información médica sobre personal militar extranjero a autoridades militares extranjeras.

JEFES, EXAMINADORES MÉDICOS Y DIRECTORES DE FUNERARIAS. Puede divulgar PHI a un forense / examinador médico. Esto puede ser necesario para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte. Puede divulgar PHI sobre pacientes en el hospital a directores de funerarias según sea necesario para llevar a cabo sus funciones.

ACTIVIDADES NACIONALES DE SEGURIDAD / INTELIGENCIA. Puede divulgar PHI a funcionarios federales autorizados para actividades de inteligencia, contrainteligencia y otras actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley.

SERVICIOS DE PROTECCIÓN PARA EL PRESIDENTE Y OTROS. Puede divulgar PHI a funcionarios federales autorizados para que puedan brindar protección al presidente / otras personas autorizadas / jefes de estado extranjeros o para llevar a cabo una investigación especial.

SUS DERECHOS CON RESPECTO A LA INFORMACIÓN MÉDICA QUE MANTENEMOS PARA USTED.

DERECHO A INSPECCIONAR / COPIAR. Tiene derecho a inspeccionar y copiar la PHI que pueda usarse para tomar decisiones sobre su atención. Esto incluye registros médicos y de facturación, pero no incluye notas de psicoterapia. En lugar de proporcionarle la PHI, es posible que le proporcionemos un resumen o una explicación de la PHI siempre que esté de acuerdo.

Para inspeccionar y copiar la PHI que pueda usarse para tomar decisiones sobre usted, debe enviar su solicitud por escrito al Departamento de Administración de Información de Salud. Si solicita una copia de la información, podemos cobrarle una tarifa por los costos. Responderemos dentro de los 30 días posteriores a la recepción de su solicitud. Podemos denegar su solicitud de inspeccionar / copiar en determinadas circunstancias limitadas. Si se le niega el acceso a la PHI, puede solicitar que se revise la denegación. Responderemos a la solicitud de denegación dentro de los 30 días posteriores a la recepción de su solicitud de revisión por escrito. En determinadas situaciones, es posible que OTRA VEZ rechacemos esa solicitud. Si la negamos, le informaremos por escrito nuestras razones para la negación.

DERECHO A MODIFICAR. Si cree que la PHI que tenemos sobre usted es incorrecta o está incompleta, puede solicitar que se modifique la información. Tiene derecho a solicitar una enmienda durante el tiempo que el hospital conserve la información.

Para solicitar una enmienda, su solicitud debe realizarse por escrito en un formulario específico para tal fin y debe proporcionar una razón que respalde su solicitud. La solicitud debe hacerse al Oficial de Privacidad. (6l8-826-4581 Ext. 2345).

Podemos denegar su solicitud de enmienda si no está por escrito o no incluye áreas para respaldar la solicitud. Debemos actuar a su solicitud dentro de los 60 días a menos que se acuerde una extensión única de 30 días y se dé la razón de la demora.

Podemos denegar su solicitud si nos solicita que modifiquemos información que:

• No fue creado por nosotros, a menos que la persona o entidad que creó la información ya no esté disponible para hacer la enmienda;

• No es parte de la PHI mantenida por o para el hospital;

• La información que se quiere cambiar no tiene nada que ver con el ingreso actual a esta organización sanitaria.

• Es precisa y completa.

Le daremos una denegación por escrito que incluye el motivo de la denegación. Esta denegación incluirá información sobre cómo presentar una queja ante su organización o la Secretaría de Salud y Servicios Humanos. Puede presentar una "Declaración de desacuerdo" de la denegación dando la base del desacuerdo. Se debe realizar una declaración por escrito en un formulario estándar proporcionado por el hospital y debe limitarse a una página. Este centro puede darle al paciente una refutación por escrito a la "Declaración de desacuerdo".

El centro debe vincular o adjuntar cierta información de solicitud de enmienda al registro del paciente, es decir. Solicitud de enmienda, denegación del hospital, declaración de desacuerdo del paciente y refutación del hospital (si corresponde). Si el paciente no presenta una declaración de desacuerdo por escrito, el hospital, a pedido del paciente, debe incluir cierta información de solicitud de enmienda con cualquier divulgación futura de la PHI de emisión. Si una transacción estándar no le permite incluir la información adicional requerida al divulgar su PHI, el hospital puede transmitir la información adicional al destinatario por separado.

DERECHO A SOLICITAR COMUNICACIONES CONFIDENCIALES Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre asuntos médicos de una determinada manera o en un determinado lugar. Por ejemplo, puede solicitar que solo nos comuniquemos con usted en el trabajo o por correo. Para realizar esta solicitud específica, debe enviar una solicitud por escrito al Oficial de Privacidad del Hospital. Memorial puede aprobar o rechazar la solicitud según las circunstancias.

DERECHO A RECIBIR UNA LISTA DE LAS DIVULGACIONES QUE HEMOS HECHO La lista no incluirá usos / divulgaciones para tratamientos / pagos / operaciones de atención médica enumeradas en este Aviso de privacidad. La lista que le daremos incluirá las divulgaciones realizadas en los últimos seis años después de la fecha de vigencia de su Requisito de cumplimiento de HIPAA, a menos que solicite un período más corto después de la fecha de vigencia del 14 de abril de 2003. La lista incluirá la fecha de la divulgación, a quién se divulgó la PHI (incluida su dirección, si se conoce), descripción de la información divulgada y motivo de la divulgación. Dentro de los 30 días posteriores a la solicitud, se proporcionará una lista sin cargo, para más solicitudes en el mismo año, se cobrará un cargo de $ 5.00 por cada solicitud.

DERECHO A SOLICITAR RESTRICCIONES Tiene derecho a solicitar una restricción / limitación de la PHI que usamos / divulgamos sobre usted para operaciones de tratamiento / pago / atención médica. No podemos negarnos a restringir la divulgación de información sobre una cirugía que se haya realizado si va a pagar la totalidad antes de sus servicios. No estamos obligados a aceptar su solicitud y es posible que no la cumplamos a menos que existan circunstancias inusuales. Antes de hacer la restricción, el Oficial de Privacidad revisará la solicitud. Si estamos de acuerdo con su restricción, cumpliremos a menos que la información sea necesaria para brindarle información de emergencia.
tratamiento.

Para solicitar restricciones, la solicitud debe hacerse por escrito al Oficial de Privacidad. En su solicitud, debe informar:

1. qué información desea limitar;

2. si desea limitar nuestro uso, divulgación o ambos; y

3. a quién desea que se apliquen los límites, por ejemplo, divulgaciones a su cónyuge.

DERECHO A UNA COPIA EN PAPEL DE ESTE AVISO Tiene derecho a recibir una copia en papel de este aviso. También puede obtener una copia de este aviso en nuestro sitio web, www.mhchester.com. Se puede obtener una copia impresa de este aviso del secretario en el mostrador de registro.

CAMBIOS A ESTE AVISO Nos reservamos el derecho de cambiar este aviso en cualquier momento y podemos hacer que el aviso revisado sea efectivo para la PHI que ya tenemos sobre usted, así como para cualquier PHI que recibamos en el futuro. Se publica una copia del aviso actual con la fecha de vigencia. Además, cada vez que se registre en el hospital para recibir tratamiento, se le ofrecerá o se le entregará una copia del aviso vigente.

QUEJAS Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja por escrito ante el Oficial de Privacidad del hospital, 6l8-826-4581, ext. 2345 o el Secretario del Departamento de Salud / Servicios Humanos, 877-696-6775. No habrá represalias contra una persona que ejerza sus derechos de privacidad o presente una queja contra el hospital.

EXCLUSIONES PARA REGISTROS DE EMPLEO Los registros de empleo mantenidos por este hospital en su calidad de empleador están excluidos de la definición de PHI. Sin embargo, la información médica identificable individualmente creada, recibida o mantenida por este centro en su capacidad de atención médica es información médica protegida.

OTROS USOS DE LA INFORMACIÓN MÉDICA Otros usos / divulgaciones de PHI no cubiertos por este aviso o las leyes que se aplican a nosotros se realizarán únicamente con su permiso por escrito. Parte de la información requiere una autorización especial, como el uso de notas de psicoterapia, el uso o la divulgación de marketing o recaudación de fondos que constituyan una venta de PHI. Si nos da permiso para usar / divulgar PHI, puede revocar ese permiso, por escrito, en cualquier momento. Si revoca su permiso, ya no usaremos / divulgaremos PHI por las razones cubiertas por su autorización por escrito. Usted comprende que no podemos retirar ninguna divulgación que ya hayamos hecho con su permiso y que estamos obligados a conservar nuestros registros de la atención que brindamos.

En casos especiales en los que el menor controla su propia información médica según la ley del estado de Illinois, y esa ley no define la capacidad de los padres para acceder a la información médica del niño, un proveedor de atención médica autorizado sigue pudiendo ejercer discreción para otorgar o denegar dicho acceso.

CONJUNTO DE DATOS LIMITADO Se puede crear y difundir un conjunto de datos limitado (que no incluye información directamente identificable) para investigación, salud pública y operaciones de atención médica. El destinatario debe aceptar limitar el uso del conjunto de datos para los fines para los que fue proporcionado y garantizar la seguridad de los datos, así como no identificar la información ni utilizarla para contactar a ninguna persona.

18/01/02;
Revisado: 28/1/02; 30 / l / 02; 4/5/02; 21/05/02; 13/08/02; 30/08/02; 9/02/02; 2/10/02; 21/01/03
14/10/10, 22/8/13.
Revisado: 1/8/11, 1/11/12.